| متصدي امور دفتري، دبيرخانه و بايگاني |
1- بايگاني كليه نامه هاي بخشداري مركزي
2- دريافت نامه هاي شبكه دولت
3- دريافت نامه ها از سيستم پيام استان
4- راه اندازي سيستم پيام كوتاه و ارسال به اعضاي جلسه
5- فكس كردن كليه نامه هاي اداري شهرستان و استان
6- ارسال صورتجلسات بخشداري
7- ثبت كليه نامه هاي بخشداري مركزي
8- تهيه و تنظيم فرمهاي مربوط به كارت مرزي
9- انجام ساير امور محوله از جانب مافوق
10-انديكس كليه نامه هاي بخشداري مركزي
11- كنترل مستمر تعداد پرونده هاي موجود در بايگاني و مراقبت در وصول پرونده ها و سوابق ارسالي به متصديان اقدام
12- ماشين كردن نامه هاي اداري ، بخشنامه ها ، صورتجلسات و گزارشات و ساير
13- مطالبات اداري روي پيش نويس هاي خطي و يا چاپي و ارسال از طريق اتوماسيون
14- مقابله مطالب ماشين شده با پيش نويس و تصحيح آنها در صورت لزوم
15- انجام ساير امور مربوط طبق دستور مافوق |
| 1395/10/19 |